Schreibtisch mit Belegen, Taschenrechner und MWST-Unterlagen für Compliance-Prüfung

MWST- und Rechnungsprüfung – klar & nachvollziehbar

Totumlex prüft Rechnungen, Belege und Deklarationen auf formale Richtigkeit, MWST-Sätze und Pflichtangaben. Sie erhalten einen strukturierten Prüfbericht mit konkreten Hinweisen zur Korrektur. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Über uns

Wer wir sind

Ihr Partner für MWST-Checks & Deklarationen

Bei Totumlex prüfen wir schweizerische Rechnungen und Steuerbelege auf Vollständigkeit, Plausibilität und gesetzlich geforderte Pflichtangaben. Wir arbeiten mit standardisierten Checklisten und transparenten Prüfregeln. Ergebnisse werden verständlich dokumentiert – häufig mit umsetzbaren Korrekturhinweisen.

KontaktLeistungen

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Unternehmen und Selbständige bei der formalen Prüfung rund um die Mehrwertsteuer (MWST) in der Schweiz. Von der Einzelrechnungsprüfung bis zum Deklarations-Check – Sie erhalten nachvollziehbare Ergebnisse und klare Hinweise für Anpassungen.

Rechnungsprüfung

Formale & inhaltliche Prüfschritte (Leistungsdatum, MWST-Satz, UID, Adressen, Beträge, Rundungen). Geeignet für Einzelrechnungen oder Stichproben.

MWST-Abgleich

Abgleich von Positionen und Steuercodes mit in der Schweiz üblichen Sätzen (z. B. 8.1 %, 2.6 %, 3.8 %). Auffälligkeiten werden nachvollziehbar markiert.

Deklarations-Check

Vorprüfung von MWST-Abrechnungen (ESTV) auf formale Konsistenz und Belegreferenzen. Hinweise zu möglichen Differenzen. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Beleg-Archiv

Strukturiertes PDF/Scan-Archiv mit Metadaten (Datum, Lieferant, Betrag, MWST-Satz) zur späteren Nachweisführung und für interne Audits.

Erfahrungsberichte

Was unsere Kund:innen sagen

„Die Stichprobenprüfung half uns, formale Fehler früh zu erkennen. Der Bericht war klar aufgebaut und gut nachvollziehbar.“

Sabine M.
Lausanne, Schweiz

„Zügiges Feedback und konkrete Hinweise – wir konnten Belege zeitnah korrigieren.“

Thomas K.
Zürich, Schweiz

„Der Deklarations-Check zeigte uns Unstimmigkeiten, bevor wir die Abrechnung einreichten.“

Familie Steiner
Bern, Schweiz

Preise

Unsere Angebote

Wählen Sie das passende Paket – von der Einzelprüfung bis zum laufenden Beleg-Check.

Basic

Für gelegentliche Prüfungen und Stichproben.

CHF 299

  • ✔ Bis zu 25 Belege
  • ✔ Prüfbericht als PDF
  • ✔ E-Mail-Support
Jetzt anfragen

Standard

Für KMU mit regelmässigem Prüfbedarf.

CHF 799

  • ✔ Bis zu 100 Belege
  • ✔ Telefon- & E-Mail-Support
  • ✔ Priorisierte Bearbeitung
  • ✔ Zwei Rückfragen inklusive
Jetzt anfragen

Premium

Für umfangreiche Prüfvolumen und Teams.

CHF 1’499

  • ✔ Bis zu 300 Belege
  • ✔ Monatlicher Kurzreport
  • ✔ Priorisierte Bearbeitung
  • ✔ 30-min Integrations-Call
  • ✔ Jahresübersicht
Jetzt anfragen

Alle Preise inkl. MWST. Bearbeitungszeiten abhängig vom Umfang; keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufig gestellte Fragen

FAQ – Totumlex

Wir verarbeiten PDF sowie JPG/PNG-Scans. Für gute Erkennung empfehlen wir mind. 200 dpi und gut lesbare Originale.

Sie übermitteln Belege, wir prüfen gegen formale Kriterien (u. a. Pflichtangaben, MWST-Satz, UID). Anschliessend erhalten Sie einen strukturierten Bericht mit konkreten Hinweisen zur Korrektur.

In der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen – abhängig vom Paket und Umfang.

Nein. Wir liefern eine formale Prüfung und Hinweise; keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.

Wir verwenden Ihre Unterlagen ausschliesslich zur Prüfung und speichern sie nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir Daten nach Abschluss des Auftrags.

Warum Totumlex?

Unser Ansatz

Wir kombinieren klare Prüfregeln mit nachvollziehbarer Dokumentation: Pflichtangaben, MWST-Sätze, UID-Angaben und formale Konsistenz werden systematisch geprüft und im Bericht abgebildet. So behalten Sie den Überblick und reduzieren typische Fehlerquellen.

Unsere Arbeit basiert auf standardisierten Checklisten, die regelmässig aktualisiert werden. Ergebnisse sind transparent, praxisnah und unterstützen Ihre internen Abläufe.

Anfrage senden

Fragen zur Rechnungs- oder Deklarationsprüfung? Wir melden uns üblicherweise innerhalb eines Werktages mit den nächsten Schritten.